專案名稱:社團組織及人民團體公協會辦理 – 智慧慧客服及案件管理系統

專案簡介:為應對辦理協會登記過程中的繁瑣程序,我們開發了一套自動化管理系統。此系統專為全國性及地方性社會團體的登記需求設計,旨在簡化申請流程,確保所有程序合規並提高效率。從協會名稱確認到發起人名冊管理,系統能夠自動生成所需文件並提供步驟指引,大幅減少人為錯誤和時間成本,讓協會成立的過程更加順暢。

工程時間:規劃及設計兩週、開發四周,測試一個月

費用區間:小型專案 (30 萬以下為小型、30 ~ 100 萬為中型、100 萬以上為大型)

解決問題:

  • 節省客服回應時間
    智慧客服功能自動回應常見問題,大幅減少人工回覆時間,讓客服人員能專注於更複雜的問題處理。
  • 減少手動操作錯誤
    自動化客戶表單填寫與合約生成,減少了人工操作的錯誤風險。
  • 加速流程推進
    客戶回傳文件和付款通知後,系統即時通知管理者,縮短了確認與處理的時間。
  • 提升案件管理效率
    管理者更新案件進度後,系統自動提醒客戶提交所需文件,確保案件順利進行。