專案名稱：典華兼職人員打卡核薪 e 化系統
專案簡介：本專案旨在通過數位化和自動化優化典華兼職人員的打卡與核薪管理，解決傳統紙本流程中的效率低下和錯誤問題。系統整合了 LINE OA 與 make.com，能自動建立 Google Sheet 進度表及資料夾，讓兼職人員能通過 官方LINE 進行電子打卡，並由系統自動匯總工時和計算薪資，生成預填核薪表單與電子薪資單，大幅提升核薪的準確性與效率。
同時，主管可通過 官方LINE 平台即時掌握到班狀況和薪資進度，有效支援管理決策。系統還自動生成勞保加保表格，並定期檢查非本國籍員工的證照到期情況，確保合規管理，降低風險。
整體來說，該系統通過自動化手段，不僅顯著提升了兼職人員管理的效率和準確性，也減輕了管理層的負擔，為企業提供了一個高效、透明的管理解決方案。
工程時間：規劃、設計、開發同步進行，總工程約 1 週加測試 1 週
費用區間：小型專案 (30 萬以下為小型、30 ~ 100 萬為中型、100 萬以上為大型)
解決問題：
- 打卡記錄和核薪效率提升：每月平均有 6 千多人次的兼職參與，傳統的紙本打卡方式常因手寫不清、數據統計困難而導致管理上的不便。透過 LINE@ 系統，兼職人員可以在電子介面中完成打卡，所有打卡記錄自動匯總並計算工時，主管僅需核對即可，大幅提升核薪的準確性和效率。
- 多層次薪資計算的自動化：系統自動根據兼職人員的工作部門和不同的加給規則，生成預填的核薪表單，減少了人工計算的錯誤和負擔。無論是忙場加給、技能加給還是雙薪日加給，系統都能自動處理，並生成準確的薪資單，主管確認後即可發送給員工。
- 薪資發放和記錄的便利性：核薪後系統自動生成電子薪資單，並提供給兼職人員簽署電子簽名，簽名完成後即時保存記錄，避免了傳統紙本簽名的麻煩與可能的文件遺失問題。對於非日結薪資的兼職人員，系統會自動安排薪資結算並通知財務人員處理，提升了整體發薪流程的效率。
- 主管對兼職人員狀態的即時掌控：主管可以透過 LINE@ 界面即時查看兼職人員的到班狀況、打卡情況、薪資核算進度等數據，不同層級的主管可以查看對應的統計數據，有助於快速做出管理決策，減少了信息滯後造成的管理困難。
- 勞保加保及證照管理的自動化：系統自動根據兼職人員每日打卡情況生成勞保加保表格，並定期檢查非本國籍員工的證照到期情況，提前通知相關人員處理，確保所有人員的勞保與證照在有效期內，降低了人為疏忽帶來的風險。